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Date:  6 janv. 2022

     SALES     

Bordeaux  France  

 

Coordinateur Administration des Ventes H/F 

CDI 

 

          A propos du Groupe Beneteau        

Leader mondial de la construction nautique et leader européen de l’habitat de loisirs, le Groupe Beneteau vous invite à rejoindre une aventure collective réunissant plus de 8200 collaborateurs dans le monde. Chaque bateau, chaque mobil-home fait l’objet d’une implication constante de la part de chacun et contribue à notre fierté commune.

Vous avez l’esprit d’équipe et la volonté de participer activement à la transformation d’un groupe en pleine croissance ?

Ouvrez de nouvelles perspectives avec nous : votre aventure commence ici !

 

Rattaché/e à la Responsable Administration des Ventes, vous assurez un rôle d’interface entre le client et les différents services de l’entreprise (production, livraisons, comptabilité) en étant garant.e du respect des souhaits du client dans la réalisation de sa commande. Vous traitez administrativement les commandes auprès d'un portefeuille de clients, et suivez leur réalisation de leur réception jusqu'au recouvrement du paiement.

 

Missions

Votre rôle présente plusieurs facettes :

 

- Gérer les spécificités à l’ouverture du compte client : vérifications préalables à l’ouverture du compte, mise à jour des fiches client


- Traiter et suivre les commandes clients de la réception de la commande à livraison du bateau


- Organiser, planifier et suivre l’expédition des commandes

 

- Etablir les documents nécessaires aux expéditions

 

- Assurer le suivi financier de la commande : gestion de la réception des paiements de bateaux

 

- Etablir les factures en accord avec les règles internes (incoterm, schéma fiscal) et relancer en cas d'impayés


- Gérer les enlèvements et demandes de cotations transport, le planning de chargement des dépôts et les lieux de départ, ainsi que les contraintes liées au mode d'expédition des bateaux


- Assurer le suivi du traitement des litiges.

 

 

Poste basé à Bordeaux rive droite.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en Vendée et sur les salons.

 

 

Profil recherché

 

De formation Bac+2/3 en gestion administrative et/ou commerciale, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années en assistanat commercial / administration des ventes / gestion administrative de dossiers commerciaux, qui vous a permis de travailler en relation directe avec des clients internationaux et de maîtriser les techniques de communication téléphonique. Vous pratiquez au quotidien un niveau d’anglais B2 minimum, et êtes habitué.e à travailler dans un contexte mouvant avec de multiples interlocuteurs internes et externes, à l'international. Vous connaissez idéalement le milieu de la navigation de plaisance. Vous parlez également une deuxième langue, idéalement l'espagnol.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication, votre écoute, votre adaptabilité et votre esprit d’équipe. Doté.e de réelles qualités rédactionnelles, vous travaillez avec un fort sens de l'organisation et une grande rigueur administrative, mais aussi méthode et pragmatisme.

Enfin, vous êtes à l’aise avec le Pack Office et surtout Excel (niveau intermédiaire minimum), et l’utilisation d'un ERP.

 

 

         Charte éthique        

Le Groupe Beneteau s’attache à assurer l’égalité des chances et de traitement en matière de recrutement, promotion, formation professionnelle, conditions de travail et protection sociale sans considération d’origine ethnique, de sexe, de handicap, d’âge, d’orientation sexuelle ou d’opinions religieuses ou politiques. Consultez la charte éthique en PDF (2154Ko)